Quanto custa uma cobertura de evento em tempo real
Na Fokus, uma cobertura vai de cerca de R$ 3.000 com um profissional a cerca de R$ 56.000 com uma equipe de dez pessoas. A posição dentro dessa faixa depende de cinco variáveis: tamanho da equipe, horas em campo, volume de entregas, janela de entrega e deslocamento.
O que define o preço de uma cobertura
Não existe tabela fixa em cobertura de evento, e quem publica número redondo sem saber o escopo geralmente está vendendo outra coisa. O que existe são variáveis que movem o orçamento, e elas são poucas. Entender essas cinco já permite estimar se o projeto é pequeno, médio ou grande antes mesmo de pedir proposta.
| 1. Tamanho da equipe | É o item de maior peso. Um evento pode rodar com um operador ou com cinco operadores setorizados mais editor dedicado. No aniversário de 700 convidados, foram cinco mobiles e um editor. |
|---|---|
| 2. Horas em campo | Quantas horas a equipe fica no local, incluindo montagem e desmontagem. Evento de dia inteiro e evento de quatro horas são projetos diferentes. |
| 3. Volume de entregas | Quantas peças saem, e se saem durante o evento ou depois. A referência da Fokus em evento grande é de 5 a 8 entregas por operador, chegando a 40 peças no dia. |
| 4. Janela de entrega | Publicar durante o evento exige editor em campo e aprovação no local. Entregar depois é mais barato e mais lento. |
| 5. Deslocamento | Evento fora de São Paulo soma transporte, hospedagem e diária de deslocamento da equipe. |
O que costuma pesar mais do que se imagina
A janela de entrega. Duas coberturas com a mesma equipe e o mesmo número de peças custam diferente se uma publica no dia e a outra publica na semana seguinte. Editar em campo exige uma pessoa dedicada, presente, do início ao fim.
O número de zonas. Cobrir bem um evento não é ter mais gente no mesmo lugar, é ter gente em lugares diferentes. Um evento com cinco áreas simultâneas pede operadores setorizados, senão sobra registro de um canto e falta de todo o resto.
O que não muda o preço
- Pedir orçamento. É gratuito e não tem compromisso.
- Não autorizar o uso do material como case. Isso é acordado no contrato e não altera o escopo.
- Ter ou não estrutura de estúdio no local. O equipamento é da produtora.
Como pedir um orçamento que volta rápido
Quanto mais fechado o briefing, mais preciso o número. O mínimo útil é:
- Data e cidade do evento.
- Horário de início e fim da cobertura, não só do evento.
- Público estimado e quantas áreas simultâneas existem.
- Se a entrega precisa sair durante o evento ou pode ser depois.
- Onde o material será usado, porque isso muda proporção e duração.
Faixa de investimento
A Fokus não trabalha com tabela de prateleira, mas dá para dizer a faixa em que os projetos caem. Ela é larga de propósito, porque o que define o valor é o escopo, e não o tipo de evento.
| Porte | Equipe em campo | Faixa de investimento |
|---|---|---|
| Enxuto | 1 profissional | a partir de cerca de R$ 3.000 |
| Grande porte | equipe de até 10 pessoas | até cerca de R$ 56.000 |
Entre um extremo e outro, a posição do projeto depende das cinco variáveis acima, principalmente do tamanho da equipe e da janela de entrega. Dois eventos do mesmo tipo podem cair em pontos bem diferentes da faixa.
Esses números são referência, não proposta. Cada projeto varia conforme a demanda, e o orçamento fechado sai depois do briefing.
Por que a faixa é tão larga. Porque cobertura de evento não é produto de prateleira. O mesmo tipo de evento pode variar várias vezes de escopo dependendo de equipe, horas em campo e janela de entrega. Por isso a faixa serve para você se localizar, e o número fechado sai do briefing.
Perguntas frequentes
Quanto custa uma cobertura de evento em tempo real?
Na Fokus a faixa vai de cerca de R$ 3.000, com um profissional, a cerca de R$ 56.000, com uma equipe de dez pessoas. A posição dentro da faixa depende de tamanho da equipe, horas em campo, volume de entregas, janela de entrega e deslocamento.
O que pesa mais no orçamento?
O tamanho da equipe e a janela de entrega. Publicar durante o evento exige um editor dedicado em campo do início ao fim, e isso muda o custo mesmo mantendo o número de peças.
Pedir orçamento tem custo?
Não, é gratuito e sem compromisso.
Vocês trabalham com pacote fechado?
O escopo é fechado por evento, definido no briefing, e não por pacote de prateleira, porque o mesmo tipo de evento varia muito de escopo.
Evento fora de São Paulo custa mais caro?
Soma transporte, hospedagem e diária de deslocamento da equipe. O restante do escopo segue a mesma lógica.
O que preciso mandar para receber um orçamento?
Data e cidade, horário de início e fim da cobertura, público estimado, número de áreas simultâneas, se a entrega precisa sair durante o evento e onde o material será usado.
Não autorizar o uso como case muda o preço?
Não. É acordado em contrato e não altera escopo nem valor.