Mais de 2.000 pessoas: a Festa da Família da Henkel em tempo real
A Fokus cobriu em tempo real a Festa da Família da Henkel, confraternização corporativa com mais de 2.000 pessoas. Este case mostra o que muda quando o evento é de empresa, e não social.
O contexto
A Henkel reuniu mais de 2.000 pessoas na Festa da Família, uma confraternização corporativa que junta colaboradores e familiares em um mesmo evento. A Fokus fez a cobertura em tempo real: captação, edição e publicação durante a própria festa.
O que muda quando o evento é corporativo
Uma festa de 2.000 pessoas de uma empresa não é uma festa social maior. O objetivo é outro, e isso muda a cobertura inteira:
| Quem aparece | No evento social, os anfitriões e convidados. No corporativo, os colaboradores e suas famílias são os protagonistas, e a marca aparece pelo cuidado com eles. |
|---|---|
| Objetivo do conteúdo | No social, memória e alcance. No corporativo, o conteúdo vira ativo de employer branding: mostra a cultura da empresa para dentro e para fora. |
| Tom | No social, emoção e trend. No corporativo, o tom precisa respeitar a identidade e as diretrizes de comunicação da empresa. |
| Aprovação | No social, o anfitrião decide na hora. No corporativo, o alinhamento com a equipe de comunicação acontece antes do evento, para que a publicação no dia flua sem travar. |
| Uso de imagem | No corporativo, o uso de imagem de colaboradores e famílias segue as regras da empresa, e isso entra no planejamento da captação. |
Por que tempo real em confraternização
Confraternização corporativa tem um ativo que se perde rápido: o momento em que o colaborador vê a empresa investindo na família dele. Publicar durante o evento faz esse conteúdo circular enquanto as pessoas ainda estão lá, marcando colegas e compartilhando. Depois de uma semana, o mesmo vídeo é arquivo; no dia, é conversa.
Em um evento com mais de 2.000 pessoas, isso exige a mesma lógica de operação que usamos em festas grandes e em feiras e congressos: dividir o espaço em zonas, manter captação e edição rodando em paralelo e publicar em fluxo, não em lote no fim do dia.
O que a empresa leva do evento
- Conteúdo para canais internos e externos ainda no dia da festa, alinhado com a comunicação da empresa.
- Registro da cultura em movimento: vídeo de gente real vivendo o evento, não foto posada de palco.
- Material de employer branding que RH e comunicação podem reaproveitar em recrutamento e endomarketing.
O que esse formato não resolve: se cada peça precisa passar por várias camadas de aprovação jurídica antes de ir ao ar, a publicação em tempo real perde o sentido. Nesses casos, o que funciona é alinhar antes do evento o que pode ser publicado na hora e o que segue para aprovação, e ser honesto sobre essa divisão no escopo.
Perguntas frequentes
O que é cobertura em tempo real de evento corporativo?
Captação, edição e publicação de vídeo durante o próprio evento da empresa, com o conteúdo alinhado previamente com a equipe de comunicação.
Quantas pessoas tinha na Festa da Família da Henkel?
Mais de 2.000 pessoas, entre colaboradores e familiares.
Como funciona a aprovação do conteúdo durante o evento?
O alinhamento de tom, diretrizes e o que pode ser publicado acontece antes do evento. No dia, a publicação flui dentro do que foi combinado.
E o direito de imagem dos colaboradores?
O uso de imagem segue as regras da empresa e entra no planejamento da captação, definido no briefing antes do evento.
Serve para que tipo de evento corporativo?
Confraternizações, festas de fim de ano, convenções, premiações internas e eventos de employer branding, além de feiras e congressos.
A empresa pode usar o conteúdo depois do evento?
Sim. O material publicado no dia continua disponível para RH e comunicação reaproveitarem em canais internos e externos.